Coordinamento Centro Servizi per il Polo di Alessandria
Coordinatrice del Polo di Alessandria: Dott.ssa Sabrina Olivieri
Si trova:
c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria e
c/o Palazzo Borsalino, via Cavour 84 Alessandria
coordinamento.poloalessandria@uniupo.it
ORGANICO:
Attività
- Supporto strategico a Direttrice/Direttori e Organi collegiali, anche rispetto alla definizione di piani di attività e di priorità;
- coordinamento dei processi gestionali e tecnici;
- monitoraggio andamento dei processi e assetto organizzativo;
- supporto su pianificazione strategica e Piani Triennali dei Dipartimenti;
- coordinamento delle attività a supporto degli Organi Collegiali di Polo;
- coordinamento elezioni;
- coordinamento e gestione del reclutamento e delle carriere docenti;
- coordinamento processi di comunicazione interna, esterna, eventi, siti web, gestione PEC e Protocollo a livello di Polo;
- coordinamento dei processi di accreditamento e qualità;
-
coordinamento attività di aggiornamento dei siti web gestiti dal Polo anche in riferimento alla trasparenza e alla qualità.
Ufficio Gestione Risorse Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott. Paolo Carenzo
Responsabile: Sig.ra Sara Perrone
Si trova:
c/o DiGSPES, via Mondovì 8 Alessandria e
c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria
E-mail
risorse.poloalessandria@uniupo.it
ORGANICO:
Attività
- Supporto ai Dipartimenti nello svolgimento dei processi contabili (programmazione, gestione, verifica del budget e consuntivazione);
- presidio delle fasi del ciclo attivo e passivo di competenza per il Polo di Alessandria (missioni, fatturazioni attive, pagamenti e gli incassi);
- monitoraggio e gestione debiti e crediti, in collaborazione con gli uffici dell’Amministrazione e gli uffici del Polo competenti;
-
stipula di contratti di docenza e supporto per gli aspetti contabili e fiscali agli uffici competenti nella predisposizione e gestione di contratti e convenzioni.
Ufficio Gestione Spazi e Approvvigionamenti Polo Alessandria
Responsabile di Settore: Dott. Carlo Muzio
Responsabile: ad interim Dott. Carlo Muzio
Si trova:
c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria
E-mail
gestionespazi.poloalessandria@uniupo.it
acquisti.poloalessandria@uniupo.it
portineria.borsalino@uniupo.it
portineria.orti@uniupo.it
ORGANICO:
Ufficio
Personale di Portineria Orti
- personale esterno
Personale di Portineria Palazzo Borsalino
- personale esterno
Personale di Portineria Via Mondovì
- Vanessa Gusella
- personale esterno
Ufficio Tecnico DiSIT e DiGSPES
Attività
- Acquisti (lavori, servizi e forniture) sotto soglia (< 40.000 €.);
- «Piccoli interventi manutentivi" per spazi, arredi e apparecchiature, controllo e monitoraggio dei servizi definiti nei contratti d'Ateneo (pulizia e smaltimento rifiuti speciali, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e fattorinaggio/facchinaggio);
- coordinamento con la Divisione dei processi manutentivi edili e impiantistici;
- supporto negli acquisti e manutenzione di attrezzature scientifiche;
- supporto alla ricognizione inventariale;
- coordinamento (nei limiti delle proprie competenze) con il Settore Prevenzione e Protezione Supervisione per gli interventi tecnici di miglioramento della sicurezza e salute degli studenti, dei docenti e del PTA;
- trasporti, fattorinaggio e facchinaggio;
- gestione rapporti con il CUSPO per strutture sportive se presenti.
Ufficio Didattica e Segreterie Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott.ssa Chiara Gabellieri
Responsabile Ufficio Polo Didattica e Segreterie: Dott. Paolo Paiuzzi
Si trova:
c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria e
c/o Palazzo Borsalino, via Cavour 84 Alessandria
E-mail
orientamento.poloalessandria@uniupo.it
servizi.docenti.poloalessandria@uniupo.it
aule.orti.poloalessandria@uniupo.it
aule.borsalino.poloalessandria@uniupo.it
ordini.professionali.poloalessandria@uniupo.it
ORGANICO:
Attività
- Supporto alla programmazione, gestione ed erogazione della didattica dei Corsi di Studio;
- gestione segreterie studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo e gestione delle carriere;
- gestione servizi alle studentesse e studenti dei Corsi di Studio attivati presso il Polo;
- supporto alla gestione dei Corsi Master, dei Corsi di Perfezionamento e di Alta Formazione attivati presso il Polo;
- supporto alle procedure connesse alla qualità e all’accreditamento dei Corsi di Studio dei Corsi attivati presso il Polo;
- supporto alle attività di internazionalizzazione;
-
supporto alla mobilità internazionale, all’accoglienza di studentesse, studenti e docenti internazionali.
Biblioteca Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott.ssa Katia Milanese
Responsabile: ad interim Dott.ssa Katia Milanese
Si trova:
c/o Biblioteca DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria e
c/o Biblioteca "Norberto Bobbio" DiGSPES, Palazzo Borsalino, via Cavour 84 Alessandria
ORGANICO:
Attività
- Supporto alla gestione di progetti per acquisizione e valorizzazione del patrimonio bibliografico e per il miglioramento e lo sviluppo dei servizi all’utenza;
- supporto alla acquisizione e gestione delle risorse elettroniche del patrimonio bibliografico comuni a tutte le Biblioteche;
- realizzazione di iniziative per la diffusione in Ateneo dei principi dell’accesso aperto alla letteratura scientifica;
- interazione con Biblioteche e enti esterni per servizi interbibliotecari;
- collaborazione all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
-
supporto alle iniziative di terza missione.
Ufficio Progettazione e Gestione Ricerca Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott.ssa Cristina Coloccini
Responsabile: Dott.ssa Nadia Villa
Si trova:
c/o DiSIT, Viale Teresa Michel 11 Alessandria
E-mail
ricerca.poloalessandria@uniupo.it
ORGANICO:
Attività
- Attività di scouting, monitoraggio e informazione delle opportunità di finanziamento della ricerca;
- supporto alla gestione e rendicontazione dei progetti finanziati;
- supporto alle attività di monitoraggio e valutazione della ricerca;
- supporto alla presentazione di proposte nell’ambito dei principali programmi di finanziamento europei, nazionali e regionali;
- gestione delle attività convenzionale e dei centri interdipartimentali/interuniversitari;
- attivazione e gestione borse di addestramento alla ricerca;
- supporto ai Corsi di Dottorato;
-
supporto alle procedure di attivazione degli assegni di ricerca.
Ufficio Laboratori Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott.ssa Cristina Coloccini
Responsabile: Dott. Gianluca Croce
Si trova:
c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria e c/o Palazzo Borsalino, via Cavour 84 Alessandria
ORGANICO:
Area Scienze Biologiche
Area Scienze Chimiche
Area Scienze Informatiche
Area Scienze Fisiche
Area Scienze Sociali
Attività
- Supporto all’attività di ricerca (istituzionale e conto terzi) e all’attività didattica svolta in laboratorio;
- Gestione impianti e rifornimento dei materiali per le attività di laboratorio;
- Manutenzione attrezzature e gestione rifiuti speciali;
- Organizzazione e gestione timesheet di utilizzo delle attrezzature;
- Supporto alle procedure di approvvigionamento di attrezzature e materiali di laboratorio per gli aspetti tecnici di riferimento;
- Supporto alla gestione della sicurezza delle strutture di pertinenza;
-
Gestione e sicurezza dei dati.
Ufficio Gestione e Assistenza ICT Polo di Alessandria
Responsabile di Settore: Dott. Thomas Salerno
Responsabile: Dott.ssa Lucia Padovani
Si trova:
c/o Palazzo Borsalino, via Cavour 84 Alessandria
e c/o DiSIT, viale Teresa Michel 11 Alessandria
E-mail
ict.poloalessandria@uniupo.it
ORGANICO:
Attività
- Assistenza ICT all’utenza e manutenzione sistemi hardware e software allocati presso il Polo di Alessandria;
- rilevazione dei bisogni del Polo in termini di beni e servizi ICT;
- cooperazione con la Sezione Infrastrutture e Sistemi ICT, al fine della programmazione e gestione degli acquisti ICT e dello sviluppo /integrazione sistemi applicativi;
- monitoraggio dell’andamento dei servizi ICT del Polo;
- cooperazione all’attuazione del Piano di continuità operativa e di Risk Management ICT nella propria realtà di Polo;
- attuazione di azioni volte alla diffusione della conoscenza dei servizi informatici di Ateneo presso il Polo;
- cooperazione su progetti volti al miglioramento dei Sistemi Informativi di Ateneo.